Можно пользоваться ИИ каждый день и при этом задействовать небольшую часть его возможностей. Тексты, картинки, письма и быстрый поиск — только один слой. В рабочем дне гораздо больше операций, где нужно собрать, сравнить, структурировать и подготовить информацию.
Посмотрите на прошлую неделю: что вы искали, переносили из одного файла в другой, сводили в таблицу, читали часами, сравнивали, формулировали второй и пятый раз? Именно здесь проще всего найти первые сценарии.
Аналитика и сравнение
- Свести нескольких конкурентов в таблицу: продукты, цены, акции, условия и позиционирование.
- Разобрать сайты конкурентов и получить выжимку по продуктам и аудитории.
- Сравнить цены компаний по одинаковым товарам или услугам.
- Сравнить акции и специальные предложения.
- Проанализировать отзывы: жалобы, ожидания, причины выбора.
- Свести несколько коммерческих предложений по цене, срокам, составу и условиям.
- Извлечь ключевые цифры и противоречия из исследований и отчётов.
- Найти ошибки, пропуски и дубли в большой таблице.
- Собрать обзор рынка по открытым источникам.
- Найти в большом документе информацию по конкретному вопросу.
Структурирование информации
- Собрать десятки файлов разных форматов в единую таблицу.
- Сравнить резюме кандидатов по единым критериям.
- Превратить фотографии слайдов конференции в конспект.
- Собрать фото заметок, PDF, Word и Excel в одну выжимку.
- Сравнить несколько договоров по ключевым условиям.
- Превратить голосовые сообщения в структуру и список задач.
- Сделать из записи встречи протокол, решения и ответственных.
- Сжать длинную переписку с клиентом до текущего статуса и договорённостей.
- Свести несколько источников в одну таблицу.
- Превратить сырые данные в еженедельный отчёт.
Клиенты, продажи и сотрудники
- Сегментировать клиентскую базу по нужным признакам.
- Найти клиентов, которым логично сделать конкретное предложение.
- Собрать открытые данные о компании перед встречей.
- Подготовить КП под конкретного клиента.
- Проанализировать звонки и переписки: возражения и причины отказов.
- Подготовить вопросы к переговорам или собеседованию.
- Сравнить кандидатов на одну должность.
- Дополнить список компаний сайтами, телефонами, почтами, городами и сферой деятельности.
- Собрать отраслевую сводку из нескольких каналов и сайтов.
- Свести отчёты сотрудников для руководителя: цифры, проблемы, решения.
Поиск, документы, тендеры и рабочие материалы
- Сравнить российские сервисы по цене, функциям и условиям.
- Разобрать тендерную документацию и собрать требования в таблицу.
- Сравнить версии технического задания или договора.
- Найти в пакете документов недостающую информацию.
- Подготовить список вопросов заказчику по тендеру.
- Собрать данные поставщиков по заданным параметрам.
- Сравнить варианты решения по стоимости и условиям.
- Подготовить структуру обычной рабочей презентации из документов и заметок.
- Превратить большой отчёт в короткую управленческую презентацию.
- Проверить таблицу перед отправкой: пропуски, несогласованные форматы, аномалии.
Контент и коммуникации
- Превратить один исходный материал в письмо, статью, пост и сценарий.
- Сделать выжимку из длинного видео или записи.
- Структурировать несколько часов записей в большой материал или книгу.
- Подготовить версии текста для разных площадок.
- Проанализировать чужой контент: темы, повторения, пробелы.
- Подготовить письмо сотруднику или партнёру по заданному контексту.
- Собрать аргументы для переговоров.
- Подготовить вопросы для принятия решения.
- Сравнить несколько сценариев развития проекта.
- Найти решения и задачи, которые месяцами остаются без следующего действия, и собрать по ним управленческую сводку.
Как выбрать первые задачи
Возьмите 3–5 пунктов, которые повторяются каждую неделю и где вы сами умеете проверить качество результата. Опишите входные данные, критерии и нужный формат. Несколько повторений покажут, где экономится время и где требуется дополнительная настройка.
Когда нагрузка растёт, а найм новых сотрудников ограничен, такие сценарии помогают существующей команде обрабатывать больше информации, точнее выполнять действия и совмещать несколько функций в одной должности.
Практический вывод: начинайте с задач рабочего дня, которые вы уже выполняете регулярно и можете проверить. После базового уровня можно переходить к ассистентам, агентам и автоматизации.
